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合理分配 高效工作
来源:时间管理   2018年06月15日   查看次数:864
1.1关于时间管理
时间管理是一个老生常谈的话题,也似乎是一个永恒的话题。有太多的关于时间管理的著述,也有很多时间管理的课程,都在探讨如何更好地利用时间,如何让时间不白白地从我们的指尖、从我们的脚下、从我们的身边毫无价值地溜走。
 
但时间似乎总是不够,不知道是我们在追赶时间的脚步,还是时间再追赶着我们,反正我们总是很忙,我们总感觉茫然。
 
众 多的时间管理课程,著述都告诉我们,时间管理要从目标开始,有了目标,才有计划,有了计划,才有执行的依据,然后是日历表,日程表,等等。听起来都很有道 理,但现实的问题是,目标总是远在天边,计划总赶不上变化,而我们总是要完成没完没了的眼皮底下的紧急任务。到底如何行之有效地安排我们的时间,让我们不 再那么匆忙,不在那么盲目,亦不再那么茫然。
 
对于一个新员工来讲,如何在最短的时间内,完成对于工作任务的适应,如何有效利用自己的时间,如何安排工作任务,如何提高工作的效率,都将是我们努力希望新员工实现的。
 
1.2解决思路
在时间面前,每个人都是平等的,但如何对待时间却有很大的不同。你是如何对待时间的呢?
许多人对时间这种宝贵的资源从没感到其珍贵,每天的时光只是度过,从没想过如何对时间进行管理,没有想过如何对时间善加利用。
许多人经常慨叹时光匆匆,常常为时光流逝而自己一事无成而懊悔,常常为效率低下而苦恼,但却从没想过如何系统地管理时间,让自己更有成效。
一些人或缘于自我的觉醒,或缘于工作的压力,开始有意识地利用时间,他们每天将自己的日程安排得更加紧凑,做事更有效率,每天完成更多的工作,但却为达不到预期效果而不安。
一些人清楚时间管理的要点,但却不能持之以恒,无法让自己养成习惯,无法从时间管理中受益。
 没有人去刻意地浪费时间,我们对许多人进行调查与分析发现,时间的浪费的最根本原因是因为无意识――没有意识到要对时间进行管理;没有有意识地对每天的时光进行管理。时光是在不知不觉中流逝的!
时间管理的最基本要求是:有意识!――真正意识到时间的重要;真正渴望对自己的时间进行管理。这是成功进行时间管理的前提。当然这对于新员工来讲,至关重要。
时间管理的效果不可能一蹴而就,对每个人而言,它是一项需要一生去锤炼、去打造的能力。
既然时间管理的课程是为了促使大家思考和行动,所以首先要消解大家对于时间管理的恐惧感和挫折感。
现 实中,很多年轻人并没有明确的时间管理方法,更多的就是基于感觉和习惯,有些方法是行之有效的,有些是很低效的。如果我们告诉大家,时间管理要从一个高远 的,有意义的目标开始的话,无形中就是在虚幻大家现实中的很多做法。人改变已有的习惯是很难的。这就是很多时间管理课程虽然听起来很不错,但大家可能听完 了依然我行我素的原因。
因此,我们的课程是从教大家基本的方法开始。从现实的任务、工作出发,没有问题,只是我们可以把已有的方法完善,做的更好。
同时,光关注眼前其实还不够,我们要通过良好的时间管理习惯,既积累好的经验,同时还要不断地思考和学习,从而使自己逐渐摆脱忙与茫的困境,迈上更高的人生台阶。
 
1.3课程方案
 
1.3.1课程形式
● 项目体验+案例讲授+知识分享
 
1.3.2课程目标:
● 认识到时间管理的重要性,学会基本的工作方法;
● 学习和应用时间管理的工具和表格如日志、周计划、月计划等;
● 梳理时间管理的方法和思路,学会分析工作和提高效能;
● 认识常见的浪费时间的原因,找到改善的方法;
 
1.3.4课程设置
● 课程对象:新员工
● 课程时长:1天                   
● 适合人数:100人以内
 
第二部分 课程内容
 
● 时间管理的原点——选择:所 谓时间管理其实首先是对事情的管理,而对事情的管理是从选择开始的。围绕工作目标作选择正是一个现实的选择;同时选择也包括有效的计划。与传统时间管理不 同的是,我们的选择——也就是制定目标和计划的过程,是从短期的,现实的目标开始,因为这样,才更容易为大家接受,也更容易操作。
● 时间管理的重点——掌控:计 划是用来被执行的,时间管理的过程其实就是一个自我管理的过程,我们已经把目标锁定在了具体的工作上,很多时候,我们的行动被耽误的原因不是计划不好,而 是计划中比较有难度的一些节点,这些有难度的节点会影响我们的节奏,这个时候,最重要的是掌控情绪,情绪掌控好了,行动也就自然顺畅了;
● 时间管理的难点——习惯:之所以把这部分定义为难点,是因为好的习惯的养成,是比较困难的,而要改掉不好的习惯,就更难了,而时间管理,恰恰是需要我们最终去养成一些好的习惯的,这部分我们梳理出了最常见的浪费时间的现象和原因,并为大家提供了改变的方法;
● 时间管理的起点和终点——做最好的自己:时 间管理的归宿,其实是一个不断自我反省,自我改变,自我学习和自我提高的过程,会自觉地去管理自己时间的人,在这个意义上,时间管理是人生追求的起点和终 点。在这个部分,我们从人生角色,价值观这两个维度引发大家的思考,同时也把个人价值观管理中的一些误区提出来引发大家的探讨。
 
第三部分 课程大纲
 
第一部分:课程导入                    08:30——09:00
1.        死神的账单
2.         关于时间管理
3.         看看我们大部分人的时间管理现状
第二部分:时间管理的原点——选择      09:00——12:00
1.        体验活动(45分钟)
2.        选择目标:时间管理从理解目标开始
3.        四象限理论:分清任务的轻重缓急
4.        二八法则的理解和应用:优先选择最有价值的事情
5.        计划的方法的工具
活动结束后休息一次,时间十五分钟,休息时间10:00左右。
  午餐休整
第三部分:时间管理的重点——掌控     13:30——15:00     
1、先掌控情绪
      情绪如何影响行动
      不要用兴趣骗自己
      学会掌控情绪
2、再掌控思想
记录时间
分析时间利用状况
       学会专注
3、掌控行动
       任务列表
       务列表的注意事项
        严格执行任务列表
第四部分:时间管理的难点——习惯     15:00——16:00
       1、习惯一:创造环境
       2、习惯二:克服拖延
       3、习惯三:应对打扰
       4、习惯四:学习的最好方法:做别人的老师
第五部分:起点和终点——做最好的自己 16:00——17:00
       1、你有几个自己?
       2、避免“成功学”的误区
       3、让时间更有价值的方式:学习
       4、有所成就的核心素质:耐心
第六部分:课程总结——给自己的告诫
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